12月13日，川南發(fā)電公司在行政辦公樓五樓檔案正本庫房開展檔案突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急演練。公司綜合管理部檔案室、消防隊及相關(guān)部門參加演練。
本次演練模擬場景為檔案正本庫房發(fā)生火情?！笆录卑l(fā)生后，參加演練人員有序開展了斷開檔案正本庫房電源、向消防隊報警、向當(dāng)班值長和檔案工作負(fù)責(zé)人匯報、先期處置等工作，并在消防隊員到場火勢得到控制后，迅速檢查受損設(shè)備及檔案，按公司檔案突發(fā)事件應(yīng)急指揮部要求啟動檔案管理突發(fā)事件Ⅱ級響應(yīng)，有序組織兼職檔案員將正本庫房所有檔案按永久、30年、10年、資料順序轉(zhuǎn)移至生活區(qū)備用檔案庫房妥善保存，有效避免了檔案資料損失。演練過程中，參加演練人員匯報及時、反應(yīng)迅速、應(yīng)對妥當(dāng)。公司檔案突發(fā)事件應(yīng)急指揮部、綜合管理部檔案室和消防隊、各部門兼職檔案員等溝通順暢、配合密切，對檔案突發(fā)事件進行了成功處置。
通過現(xiàn)場應(yīng)急演練，使參加演練人員熟悉了檔案突發(fā)事件應(yīng)急處置流程，檢驗了突發(fā)事件發(fā)生后各部門的溝通、協(xié)作、處置能力，提高了專、兼職檔案管理員的應(yīng)急救援能力，促進了公司檔案管理工作安全、有序進行。
